وب سایت حقوقی ماتیکان

/ English /

آیین نامه های بند 4 ماده 6 و تبصره 2 ماده 6 و مواد 14-17-19-20-24 28-37 و 53 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب تیرماه 1354


آیین نامه های بند 4 ماده 6 و تبصره 2 ماده 6 و مواد 14-17-19-20-24 28-37 و 53 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب تیر ماه 1354

ماده - 2 - به تصدیقاتی که دلالت صریح بر اجتهاد ندارد و یا حاکی از مراتبی از تحصیلات باشد ترتیب اثر داده نمی شود .
ماده - 26 - هرگاه ضمن رسیدگی مقدماتی موضوع رسیدگی بزه تشخیص شود مراتب با تصریح جهات امر به مرجع صالح قضایی اعلام میشود . در صورتی که مرجع صالح قضایی موضوع را بزه تشخیص ندهد اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک ، مورد را از جهت تخلف انتظامی با توجه به مقررات مربوط مورد رسیدگی قرار خواهد داد . در اینصورت تخلف انتظامی تا ابلاغ حکم قطعی مراجع قضایی مشمول مرور زمان نخواهد شد .
ماده - 3 - برای انتخاب سردفتر از بین واجدین شرایط ، هر سال سازمان ثبت در شهریور ماه طی آگهی در یکی از ر وزنامه های کثیرالانتشار مرکز مراتب را به اطلاع متقاضیان خواهد رسانید . متقاضیان مکلفند تا آخر مهر ماه تقاضای خود را به سازمان ثبت یا اداره ثبت محل تسلیم دارند . در آبان ماه هر سال هیئتی مرکب از معاون سازمان ثبت در قسمت اسناد و مدیرکل امور اسناد و یک نفر از عضاء کانون سردفتران با متقاضیان محاصبه به عمل آورده و تعداد لازم را از بین دارندگان دانشنامه دکترا و لیسانس حقوق و سایر داوطلبان انتخاب خواهد کرد .
ماده - 1 - در اجازه اجتهاد مراجع مسلم باید نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و تاریخ تولد ذی نفع با حروف قید شده و به امضا مجتهد رسیده باشد . هرگاه امضا اجازه دهنده در تصدیق اجتهاد نزد رییس اداره امور سردفتران محرز نباشد این امضا در داخل مملکت به تصدیق دفترخانه و در خارج از مملکت به تصدیق مأمورین کنسولی خواهد رسید .
ماده - 5 - دفتریاری که به موجب ماده 3 قانون دفاتر اسناد رسمی پیشنهاد میشود هرگاه سابقه دفتریاری نداشته باشد و یا سابقه او در دفتریاری اول یا دوم کمتر از یک سال باشد با پیشنهاد دفترخانه و صدور ابلاغ از طرف سازمان ثبت در دفترخانه ای که او را برای دفتریاری پیشنهاد ده یک سال با احتساب مدتی که قبلا به دفتریاری اشتغال داشته کارآموزی خواهد کرد و حقوق او را سردفتر خواهد پرداخت . پس از طی دوره کارآموزی سردفتر گزارش کار و رفتار او را تهیه و با اظهارنظر صریح به اداره امور سردفتران می فرستد و سازمان ثبت با توجه به گزارش مذکور ابلاغ لازم صادر خواهد نمود .
ماده - 27 -
- بند - 2 - در صورتی که حکم مبنی بر محکومیت متخلف به مجازات های انتظامی درجه 3 و بالاتر از آن باشد متخلف میتواند ظرف مدت ده روز نسبت به آن به دادگاه تجدیدنظر انتظامی شکایت کند . این شکایت به دادگاه بدوی انتظامی تسلیم میشود . دادگاه اخیرالذکر پرونده را همراه شکایت مزبور به دادگاه تجدیدنظر انتظامی ارسال میدارد .
- بند - 1 - حکم دادگاه انتظامی به متخلف و دادستان ابلاغ میشود .
- بند - 3 - مدت شکایت دادستان نیز نسبت به حکم صادره ده روز از تاریخ ابلاغ است .
ماده - 28 - در مورد اعضای دادگاه بدوی انتظامی و تجدیدنظر و دادستان و دادیاران و اعضا علی البدل موارد رد همان است که در قانون آیین دادرسی مدنی پیش بینی شده است . ماده 29-
- بند - ب - تخلفات ذیل موجب جریمه از 500 ریال تا 20000 ریال است :
  - بند - 4 - امتناع از ارسال آمار مراجع مربوط .
  - بند - 8 - قصور در تبدیل قبوض سپرده و حواله آن به صندوق ثبت .
  - بند - 1 - تاخیر در پرداخت وجوه عمومی بیش از یک هفته در صورتی که زاید بر 15 روز نباشد .
  - بند - 5 - تاخیر در ارسال خلاصه معامله و اطلاعنامه فسخی و رونوشت تقسیم نامه .
  - بند - 9 - امتناع از ثبت سند هر چند دلیل امتناع کتبأ به متقاضی اعلام شده باشد ولی موضوع از مسائل نظری نبوده و حقأ باید سند تنظیم می شده .
  - بند - 3 - تغییر محل کار بدون اجازه ثبت محل .
  - بند - 7 - عدم رعایت مواد مربوط به تشکیلات دفترخانه .
  - بند - 2 - غیبت غیر مجاز یا غیر موجه تا مدت سه روز
  - بند - 6 - خودداری غیر موجه از صدور اجراییه و یا صدور اجراییه به صورت ناقص به نحوی که موجب تاخیر در کار شود .
  - بند - 10 - ثبت سند بدون استعلام از ثبت در مواردی که تکلیف به استعلام دارد .
  - بند - 14 - خودداری از تسلیم رونوشت و مدارک به اشخاصی که حق دریافت آن ها را دارند یا تسلیم آن ها به اشخاصی که حق دریافت آن ها را ندارند .
  - بند - 13 - رفتار خارج از نزاکت با همکاران یا ارباب رجوع بیش از یک بار .
  - بند - 11 - اعمال در نظارت در امور دفترخانه بیش از یک بار .
  - بند - 12 - تمرد دفتریار از انجام دستور قانونی سردفتر بیش از یک بار .
- بند - الف - تخلفات ذیل موجب توبیخ با درج در پرونده است :
  - بند - 1 - تاخیر در پرداخت وجوه عمومی در صورتی که زاید بر یک هفته نباشد .
  - بند - 5 - عدم اجرای دستور های اداری .
  - بند - 2 - تنظیم سند برخلاف مقررات و بخشنامه ها و دستورالعمل ها در صورتی که موجب ضرری نباشد .
  - بند - 6 - اعمال در نظارت بر امور دفترخانه برای بار اول .
  - بند - 4 - عدم رعایت حضور در دفترخانه در ساعات مقرر .
  - بند - 8 - رفتار خارج از نزاکت با همکاران یا ارباب رجوع برای بار اول .
  - بند - 3 - تاخیر در ارسال آمار به مراجع مربوط .
  - بند - 7 - تمرد دفتریار از انجام دستور قانونی سردفتر برای بار اول .
- بند - ج - تخلفات ذیل موجب انفصال موقت از سه ماه الی شش ماه است :
  - بند - 3 - ثبت سند در خارج از حوزه مقرر برای دفترخانه .
  - بند - 7 - تنظیم سند برخلاف مقررات و بخشنامه ها و دستورالعمل ها در صورتی که موجب ضرر باشد .
  - بند - 2 - بردن دفتر اسناد رسمی برای ثبت سند به خارج از محل دفترخانه بدون مجوز قانونی .
  - بند - 1 - تاخیر در پرداخت وجوه عمومی زاید بر 15 روز .
  - بند - 5 - تقصیر در تبدیل قبوض سپرده و صدور حواله آن به صندوق ثبت در صورت احراز سوءنیت .
  - بند - 6 - ثبت سند بدون استعلام از ثبت در مواردی که تکلیف به استعلام دارد در صورتی که عدم استعلام باعث احضار غیر گردد .
  - بند - 4 - امتناع از ارسال خلاصخ معامله و اطلاعنامه فسخی و رونوشت تقسیم نامه .
  - بند - 8 - عدم معرفی دفتریار ظرف مهلت معقولی که ثبت محل تعیین مینماید
- بند - د - تخلفات ذیل موجب انتفصال موقت از شش ماه تا دو سال است :
  - بند - 2 - امتناع از ثبت سند در صورتی که کتبأ دلیل امتناع را به متقاضی تسلیم نکند و یا نوشته فاقد دلیل باشد .
  - بند - 1 - امتناع از پرداخت وجوه عمومی با صدور اخطار لازم و دادن مهلت معقول به وسیله سازمان ثبت .
- بند - ه - تخلفات ذیل موجب انفصال دایم است :
  - بند - 1 - قصور یا تقصیری که منتهی به ثبت سند معارض گردد .
    - تبصره - 1 - در صورت جلب رضای ذی نفع و رفع آثار تعارض از طرف متخلف دادگاه میتواند کیفر او را برحسب اهمیت موضوع به یکی از دو نوع انفصال موقت تنزل دهد .
  - بند - 2 - گرفتن وجوهی غیر از آنچه در قوانین و مقررات تجویز گردیده است .
ماده - 4 -
- بند - 2 - در مورد دفتریارانی که براساس قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1316 و نظامنامه آن و قبل از قانون فعلی دفاتر اسناد رسمی به سردفتری مرفع شده ولی عملا به سردفتری اشتغال نیافته اند با رعایت مهلت مقرر در ماده 8 قانون در صورت وجود محل میتوان آنان را به تصدی دفترخانه ای که متناسب با درجه آنان باشد انتخاب کرد . در صورتی که درجه این قبیل سردفتران کمتر از درجه یک باشد تصدی آنان در دفترخانه های درجه یک منوط به احراز یکی از شرایط مندرج در ماده 6 قانون دفاتر اسناد رسمی و صدور ابلاغ برای آنان هست .
- بند - 1 - هر یک از سردفتران مذکور در تبصره دوم ماده ششم قانون دفاتر اسناد رسمی هر موقع خود را واجد یکی از شرایط مذکور در ماده 6 تشخیص دهد میتواند تقاضای تطبیق وضع خود را با ارسال مدارک لازم به ثبت محل یا سازمان ثبت اسناد و املاک در مرکز تسلیم کند به این تقاضاعا بدون رعایت تشریفات مذکور در ماده 3 این آیین نامه رسیدگی و ابلاغ لازم صادر خواهد شد .
ماده - 6 - سردفتر کفیل حق ثبت جدید و تکمیل اسناد ناقص را طبق مقررات دارد . هرگاه تکمیل ثبت سند قانونأ مقدور نباشد باید علت امتناع از تکیمل سند ناقص را کتبأ به تقاضا کننده اعلام نماید .
- تبصره - - - در مورد درآمد دفترخانه در مدت کفالت به ترتیب مقرر در ماده 47 قانون عمل خواهد شد .>
ماده - 9 -
- بند - 4 - ضمانت یا ایداع وثیقه نقدی یا ملکی و یا ضمانت بانکی برای جبران خسارت وارده به اشخاص و دولت از طرف سردفتران و دفتریاران و یا پرداخت محکومیت های نقدی دادگاه انتطامی است و این موضوع باید در سند تصریح شود .
- بند - 2 - مبلغ مورد ضمانت در مورد سردفتر 500000 ریال و در مورد دفتریاران اول و دوم 250000 ریال است .
- بند - 3 - مشمولین این ماده میتوانند به جای معرفی ضامن برابر مبالغی که مقرر گردیده به ایداع وثیقه یا ملکی یا تضمین بانکی مبادرت کنند .
- بند - 1 - شروع به کار سردفتران و دفتریاران منوط به معرفی ضامن میباشد و این کار باید به موجب سند رسمی انجام گیرد .
- بند - 5 - تبدیل تضمین جایز است .
ماده - 11 - دفترخانه ها باید دارای دفاتر ذیل باشند :
- بند - 2 - دفتر راهنما که متضمن اسامی متعاملین و نوع سند و شماره و تاریخ سند خواهد بود .
- بند - 6 - دفتر گواهی امضا
- بند - 3 - دفتر درآمد که به منظور ثبت کلیه وجوهی است که به منظور ثبت سند مقرر است و شماره قبض هزینه های مزبور در آن قید میشود . این دفتر از طرف سازمان ثبت پلمب خواهد شد .
- بند - 1 - یک نسخه دفتر ثبت اسناد که پلمب شده و اسناد در آن ثبت میشود .
- بند - 5 - دفتر ابوالبجمعی قبوض سپرده و اوراق بهادار
- بند - 4 - دفتر ثبت مکاتبات و تقاضانامه اجرایی و خلاصه معاملات
ماده - 7 - سوگندنامه مندرج در ماده 16 قانون دفاتر اسناد رسمی به شرح ذیل است :( این جانب امضا کننده ذیل خداوند را شاهد اعمال خود گرفته و سوگند یاد میکنم که قوانین و نظامات کشور ایران خاصه قوانین و نظامات مروبط به دفاتر اسناد رسمی را محترم شمرده در کمال بیطرفی و پاکدامنی به وظایف مرجوعه قیام و اقدام نمایم ).
ماده - 8 - مراسم سوگند در حضور رییس سازمان یا معاون او در قسمت اسناد و رییس کانون سردفتران و یا نماینده او و مدیرکل امور اسناد و یا معاون و به عمل می آید و سوگندنامه به امضا اعضا جلسه و سردفتر یا دفتریار می رسد .
ماده - 10 - در صورتی که مال غیر منقول مورد وثیقه به مناسبت اجرا ماده 9 کلا یا بعضأ به مصرف برسد و یا به جهتی از جهات از اعتبار و یا ارزش خود بیفتد سردفتر یا دفتریار موظف است با اخطار اداره ثبت ظرف یک ماه تضمین خود را تجدید نماید و الا اجازه اشتغال از او سلب خواهد شد .
- تبصره - - - هرگاه اعتبار ضامن به جهتی از بین برود یا متزلزل شود ادامه کار سردفتر یا دفتریار موکول به تبدیل ضامن یا دادن وثیقه به شرح ماده 9 خواهد بود . همین حکم در موردی هم جاری است که ارزش یا میزان تضمین به جهتی از جهات کاهش یابد .
ماده - 12 - دفاتر گواهی امضا مکلفند رونوشت یا فتوکپی سند گواهی شده را به هزینه متقاضی دریافت و نگاهداری نمایند .
- بند - 2 - در مورد تصدیق صحت امضا مواد 64 و 66 و 67 قانون ثبت اسناد و املاک لازم الرعایه است .
- بند - 1 - دفاتر مزبور مجاز به تصدیق صحت امضا نوشته های مالی نیستند .
ماده - 14 -
- بند - 3 - در صورتی که سردفتر یا دفتریار از مرخصی سالانه خود استفاده نکند مرخصی مزبور برای او ذخیره میشود و میتواند از مجموع آن ها به شرط آن که از چهار ماه تجاوز نکند یکجا یا به دفعات استفاده کند . در اینصورت صدور ابلاغ منوط به پیشنهاد واحد ثبتی و موافقت ثبت منطقه یا سازمان ثبت میباشد .
- بند - 2 - ابلاغ مرخصی سردفتر و دفتریار از طرف رییس ثبت استان صادر میگردد . صدور ابلاغ مزبور موکول به درخواست متقاضی و موافقت رییس واحد ثبتی محل است .
- بند - 1 - میزان مرخصی سالانه سردفتر یا دفتریار یک ماه است .
ماده - 15 - در صورتی که سردفتر یا دفتریار به لحاظ عارضه بیماری قادر به انجام وظیفه نباشد باید با ارسال گواهی پزشک معالج به واحد ثبتی محل درخواست مرخصی استعلاجی نماید . در صورتی که مدت بیماری بیش از یک ماه باشد صدر و ابلاغ مرخصی استعلاجی منوط به گواهی هیات پزشکی به انتخاب سازمان ثبت خواهد بود .
ماده - 18 - در نقاطی که دفترخانه منحصر باشد و دفتریار واجد شرایط نباشد دفاتر تحویل رییس ثبت محل یا یکی از کارمندان به تعیین رییس ثبت محل میشود .
ماده - 13 - در موارد مرخصی و معذوریت و تعلیق و انفصال موقت سردفتر کلافت دفتر به ترتیب با دفتریار اول یا دوم واجد شرایط همان دفترخانه یا یکی از دفتریاران واجد شرایط سایر دفترخانه ها و یا یکی از سردفتران همان واحد ثبتی به تعیین رییس ثبت استان خواهد بود .
ماده - 17 - دفتریار کفیل دارای وظایف و حقوق دفتریار اصیل میباشد و تعیین وی با واحد ثبت محل است .
- تبصره - - - تغییر دفتریار از یک دفترخانه به دفترخانه دیگر با موافقت هر دو سردفتر و تصویب سازمان ثبت جایز است .
ماده - 20 - رسیدگی مقدماتی در اطراف شکایات و اصل با تحقیق در دفترخانه و تنظیم صورتمجلس در محل آغاز میگردد . مأمور تحقیق ضمن ارسال صورتمجلس تنظیم شده گزارش مأموریت خود را برای صدور دستور مقتضی باداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال میدارد .
ماده - 24 - کیفرخواست وسیله مأمور ابلاغ ثبت محل به متخلف ابلاغ میشود ترتیب ابلاغ کیفرخواست و دادنامه و سایر اخطارات براساس مقررات آیین دادرسی مدنی میباشد .
ماده - 23 - دادستان انتظامی در صورتی که نقصی در پرونده ملاحظه نکند به تنظیم کیفرخواست مبادرت مینماید در غیر اینصورت پس از رفع نقص وسیله اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک به تکلیف مزبور عمل میکند . در کیفرخواست باید علاوه بر مشخصات کامل متخلف جریان وقوع تخلف و مواد مورد استناد تصریح گردد .
ماده - 21 - در موردی که گزارش های و اصل علیه سردفتران و دفتریاران حاکی از وقوع تخلف باشد هرگاه تحقیقات انجام شده برای اخذ تصمیم کافی و وقوع تخلف به نظر اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محرز باشد آن اداره پرونده را در تهران نزد دادستان انتظامی سردفتران و در مناطق ثبت نزد کسی که وظایف دادستان انتظامی را در محل انجام می دهد ارسال میدارد .
ماده - 25 -
- بند - 2 - متخلف در پاسخ کیفرخواست باید کلیه دلایل و اسنادی را که حاکی از برائت خود می داند همراه لایحه به ثبت محل به اداره کل امور اسناد سازمان ثبت تسلیم کند .
- بند - 1 - مدت پاسخ متخلف به کیفرخواست ده روز از تاریخ ابلاغ میباشد . این مهلت به تقاضای متخلف و تصویب مدیرکل منطقه ثبت و در تهران با تصویب مدیرکل امور اسناد یک بار برای ده روز قابل تمدید است .
ماده - 30 -
- بند - 2 - ساعات کار دفترخانه به تناسب فصول از طرف اداره ثبت محل تعیین و به دفترخانه ابلاغ میشود .
- بند - 1 - محل دفترخانه با انتخاب و موافقت اداره ثبت محل با رعایت فواصل مناسب تعیین میشود .
- بند - 3 - دفترخانه باید متناسب حجم کار خود علاوه بر اتاق های کافی برای استقرار سردفتر و دفتریار و کارکنان دفترخانه ، محلی برای بایگانی منظم اسناد و اوراق خود داشته باشد . <
ماده - 16 - صدور ابلاغ مرخصی فقط برای خروج از کشور موکول به اعلام نتیجه بازرسی دفترخانه و ارایه گواهی تصفیه حساب است مگر در موارد ضروری که در اینصورت سازمان ثبت باید با اخذ ضامن یا تضمین کافی اقدام به صدور ابلاغ مرخصی نماید .
ماده - 19 - جز در موارد تنظیم سند جدید و تکمیل سند ناقص و گواهی امضا و فسخ سند در سایر موارد انجام امور دفترخانه در زمان تعطیل آن به عهده اداره ثبت است .
- تبصره - - - در مورد تکمیل سند ناقص یا فسخ یا اقاله سند تنظیم شده در دفتری که در حال تعطیل است ثبت محل میتواند ابلاغ سیار برای یکی از دفاتر صلاحیت دار صادر نماید .
ماده - 22 - هرگاه تحقیقات انجام شده کافی نباشد و نیز در مورد شکایات و اصل علیه سردفتران و دفتریاران اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وسیله یکی از مامورین خود یا سایز مأمورین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا ثبت محل تحقیقات لازم را انجام می دهد . در صورتی که وقوع تخلف به نظر آن اداره محرز بود به تکلیف مقرر در قسمت اخیر ماده 21 عمل میشود .
ماده - 31 - سهمیه دفتریار از محل درآمد حقال ثبت تا ششصد ریال تمام آن و از ششصد ریال تا بیست هزار ریال دو سوم درآمد مزبور میباشد و بقیه سهم سردفتر خواهد بود . و درآمد بیش از بیست هزار ریال در اختیار سردفتر میباشد تا به ترتیبی که مقتضی بداند براساس لیستی که تنظیم میکند برای کمک و اعاشه به کارکنان دفترخانه پرداخت نماید .
- تبصره - 1 - در صورتی که دفترخانه فاقد دفتریار باشد سهم دفتریار نیز متعلق به سردفتر خواهد بود .
ماده - 32 - هرگاه دفتریار زاید بر یک نفر باشد حقوق او به عهده سردفتر است . وزیر دادگستری صادق احمدی